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Selon une étude réalisée par Actineo en 2019, seulement 14% des entreprises françaises sont concernées par le Flex Office. Pour les 86% restantes, il peut s’agir d’un refus de la direction à l’idée d’un tel changement organisationnel ou bien d’un refus des salariés (bouleversement des habitudes, nuisances, proximité forcée, etc.). Il est donc nécessaire de définir et de mettre en place des méthodes et pratiques de conduite du changement pour réduire les résistances des salariés et les craintes de l’entreprise afin de faciliter la transition organisationnelle vers une organisation de travail de type Flex Office.